Werkwijze Breukhoven Mediation
Stap voor stap
Stap 1 - Kennismakingsgesprek en formaliteiten
Jouw eerste kennismaking met Breukhoven Mediation heeft doorgaans (al) plaats gevonden via deze website en wellicht (al) telefonisch. Het eerste telefoongesprek van circa 30 minuten wordt beschouwd als het kennismakingsgesprek. Particulieren kunnen desgewenst een eerste gezamenlijke kennismaking via Teams met Breukhoven inplannen.
Op basis van een jarenlange zelfstandige praktijkvoering is de werkwijze van Breukhoven Mediation zorgvuldig ontwikkeld en ingericht op efficiëntie en duidelijkheid. Iedere mediation start op basis van een uitgebrachte (geaccordeerde) offerte en getekende overeenkomst van opdracht. Na het (digitaal) ondertekenen, ontvangt de aanvrager een intakeformulier. Je wordt daarin stap voor stap meegenomen om noodzakelijke gegevens aan te leveren. Zodra deze formaliteiten zijn afgerond, plannen we de intake gesprekken in.
Stap 2 - Intakegesprekken
Intake met partijen
Zodra het intakeformulier is ingevuld, prikken we een intakegesprek van circa anderhalf uur, waarin de werkwijze, wederzijdse verwachtingen en het mediationproces in detail worden besproken. Uiteraard is er ook ruimte voor wat jullie verdeeld houdt. Dit gesprek is onderdeel van het totale mediationtraject. Voor de goede orde: deze gesprekken vallen ook onder de vertrouwelijkheid en geheimhouding. Bij arbeid en zakelijke mediation vinden de intakegesprekken individueel plaats. Het biedt iedere partij de ruimte om de eigen kijk op de zaak/ kwestie toe te lichten. Bij (echt)scheidings en/of familiemediations zullen de intakegesprekken plenair plaatsvinden en niet individueel.
Stap 3 - Mediationovereenkomst
Ondertekenen van de mediationovereenkomst
Na de intakes wordt een globale omschrijving van de kwestie opgesteld. Waar nodig vindt onderling afstemming plaats over de details. Bij arbeidsmediations en bij (echt)scheidingen is de globale omschrijving in beginsel bekend. Bij zakelijke mediation verschillen de onderwerpen per casus. Het document wordt vervolgens door Breukhoven alsook door alle partijen digitaal ondertekend. Het formele begin van de mediation.
Stap 4 - De mediation begint
Plenaire bijeenkomsten
In deze fase starten de plenaire bijeenkomsten, waarin de inhoudelijke gesprekken plaatsvinden. Gemiddeld zijn hiervoor meerdere sessies van circa anderhalf uur nodig. Dit is de meest intensieve fase van de mediation.
Verslaglegging
Met uitzondering van familiemediation wordt van iedere bijeenkomst een conceptverslag opgesteld. Dit wordt uitsluitend gedeeld met betrokken partijen ter correctie of aanvulling en is pas afgerond als iedereen akkoord is.
Fasering van de bijeenkomsten
De mediationbijeenkomsten volgen een aantal vaste fasen, die de gesprekken structureren en richting geven. Fase 1 wordt beschouwd als de kennismaking inclusief intakes. Vervolgens:
-
Fase 2: Exploreren. We verschuiven de focus van standpunten naar gedeelde belangen. Stap voor stap verhelderen we wat er besproken moet worden en maken we ieders perspectief inzichtelijk.
-
Fase 3: Opties. Zodra de belangen scherp zijn, worden ze geordend en gewogen. Vervolgens verkennen en rubriceren we opties die daarbij aansluiten.
-
Fase 4: Afsluiting. Hier onderhandelen partijen doelgericht op de inhoud, met oog voor de relatie. Uitgangspunt: stevig op de zaak, respectvol in de omgang, met een concreet resultaat als doel.
Specifiek voor echtscheidingsmediation
Bij echtscheidingsmediation wordt tijdens de mediation een bijeenkomst georganiseerd in aanwezigheid van de (huis)advocaat.
Stap 5 - Overeenkomst opstellen
Verwoording van jullie oplossing
Wanneer de plenaire bijeenkomsten zijn afgerond en overeenstemming is bereikt, wordt een overeenkomst opgesteld. Dit kan bijvoorbeeld een afsprakenlijst, (vaststelling)overeenkomst, een convenant of (aangepast) ouderschapsplan zijn. Breukhoven Mediation legt de door partijen gevonden oplossing vast in een concept, dat ter beoordeling aan partijen en hun eventuele adviseurs wordt voorgelegd.
Stap 6 - Externe adviseurs betrekken
Toetsing
In deze stap laten partijen het conceptdocument toetsen. Bijvoorbeeld door hun eigen adviseur, zoals een (huis) advocaat, fiscalist of bijvoorbeeld een financieel specialist. Dat biedt ruimte voor verdere afstemming en het aanbrengen van eventuele correcties op detailpunten.
Stap 7 - Afronding
Ondertekening/ indiening
Tijdens de afsluitende bijeenkomst wordt de overeenkomst ondertekend. Daarmee is jullie mediation geheel of gedeeltelijk afgerond.
Let op: Echtscheidingsmediation
De (huis)advocaat zorgt voor de formele procedure bij de rechtbank. Bij een gezamenlijk verzoek tot echtscheiding dient de advocaat ook het convenant inclusief relevante bijlagen in, dat tijdens de mediation is opgesteld. De rechtbank doet doorgaans binnen zes weken schriftelijk uitspraak. Na inschrijving bij de burgerlijke stand is jullie echtscheiding officieel.
Optioneel: evaluatie moment
Het kan verstandig zijn om de gemaakte afspraken periodiek te evalueren, zeker bij echtscheidingen waar situaties vaak veranderen. Denk aan een gewijzigde financiële situatie, een verhuizing, een internationale situatie, een nieuwe partner of kinderen die van school wisselen. Dergelijke veranderingen kunnen aanleiding geven tot nieuwe discussies. Bespreek deze tijdig samen; lukt dat niet, dan kan Breukhoven Mediation helpen om dit proces zorgvuldig te begeleiden.