Werkwijze Breukhoven Mediation
Stap voor stap
Stap 1 - Kennismaking en formaliteiten vooraf
Jouw eerste kennismaking met Breukhoven Mediation heeft doorgaans (al) plaats gevonden via deze website en wellicht (al) telefonisch. Het eerste telefoongesprek van circa 30 minuten wordt beschouwd als het kennismakingsgesprek. Het is vanzelfsprekend dat je wilt weten met wie je te maken hebt en welke werkwijze wordt gehanteerd.
Op basis van een jarenlange zelfstandige praktijkvoering is de werkwijze van Breukhoven Mediation zorgvuldig ontwikkeld en ingericht op efficiëntie, duidelijkheid en resultaatgericht werken. Zowel bij Familiemediation, Arbeidsmediation en Zakelijke mediation start de samenwerking op basis van een uitgebrachte (geaccordeerde) offerte en getekende overeenkomst van opdracht. Na het (digitaal) ondertekenen, zijn de formaliteiten afgerond en plannen we de intake gesprekken in.
Stap 2 - Intakegesprek
Intake met partijen
Na voornoemde formaliteiten volgt een intakegesprek van circa twee uur, waarin de werkwijze, wederzijdse verwachtingen en het mediationproces in detail worden besproken. Dit gesprek is onderdeel van het totale mediationtraject en geldt als het formele startpunt van jullie mediation. Voor de goede orde: deze gesprekken vallen ook onder de vertrouwelijkheid en geheimhouding. Bij arbeid en zakelijke mediation vinden de intakegesprekken individueel plaats. Het biedt iedere partij de ruimte om de eigen kijk op de zaak/ kwestie toe te lichten. Bij (echt)scheidingsmediation zullen de intakegesprekken plenair plaatsvinden.
Stap 3 - Mediationovereenkomst
Ondertekenen van de mediationovereenkomst
Na de intakes wordt een globale omschrijving opgesteld, die partijen verdeeld houden. Waar nodig vindt afstemming plaats over de details. Bij arbeidsmediations en bij (echt)scheidingen is de globale omschrijving in beginsel bekend. Bij zakelijke mediation verschillen de onderwerpen per casus. Het document wordt vervolgens door alle partijen digitaal ondertekend.
Stap 4 - De mediation begint
Plenaire bijeenkomsten
In deze fase starten de plenaire bijeenkomsten, waarin de inhoudelijke gesprekken plaatsvinden. Gemiddeld zijn hiervoor meerdere sessies van circa twee uur nodig. Dit is de meest intensieve fase van de mediation.
Verslaglegging
Met uitzondering van familiemediation wordt van iedere bijeenkomst een conceptverslag opgesteld. Dit wordt uitsluitend gedeeld met betrokken partijen ter correctie of aanvulling en is pas afgerond als iedereen akkoord is.
Tussentijds contact
Partijen kunnen tussentijds contact met Daan opnemen. Om de transparantie te waarborgen, wordt het feit dat er een gesprek plaatsvindt altijd gedeeld met de andere partij(en). Indien nodig kan een aanvullend individueel gesprek worden gepland, voor alle partijen gelijkwaardig.
Fasering van de bijeenkomsten
De mediationbijeenkomsten volgen een aantal vaste fasen, die de gesprekken structureren en richting geven. Kort samengevat:
-
Exploratie. We verschuiven de focus van standpunten naar gedeelde belangen. Stap voor stap verhelderen we wat er besproken moet worden en maken we ieders perspectief inzichtelijk.
-
Belangen & opties. Zodra de belangen scherp zijn, worden ze geordend en gewogen. Vervolgens verkennen en rubriceren we opties die daarbij aansluiten.
-
Onderhandelen. Hier onderhandelen partijen doelgericht op de inhoud, met oog voor de relatie. Uitgangspunt: stevig op de zaak, respectvol in de omgang, met een concreet resultaat als doel.
Stap 5 - Overeenkomst opstellen
Verwoording van jullie oplossing
Wanneer de plenaire bijeenkomsten zijn afgerond en overeenstemming is bereikt, wordt een overeenkomst opgesteld. Dit kan bijvoorbeeld een afsprakenlijst, (vaststelling)overeenkomst, een convenant of (aangepast) ouderschapsplan zijn. Breukhoven Mediation legt de door partijen gevonden oplossing vast in een concept, dat ter beoordeling aan partijen en hun adviseurs wordt voorgelegd.
Stap 6 - Externe adviseurs betrekken
Toetsing
In deze stap gaan partijen het conceptdocument laten toetsen. Bijvoorbeeld door hun eigen adviseur, zoals een (huis) advocaat, fiscalist of bijvoorbeeld een financieel specialist. Dat biedt ruimte voor verdere afstemming en het aanbrengen van eventuele correcties op detailpunten.
Stap 7 - Afronding
Ondertekening/ indiening
Tijdens de afsluitende bijeenkomst wordt de overeenkomst ondertekend. Daarmee is jouw familiemediation, arbeidsmediation en/of zakelijke mediation geheel of gedeeltelijk afgerond.
Let op: Echtscheidingsmediation
Bij echtscheidingsmediation start tijdens de laatste bijeenkomst ook de rol van de advocaat. Met deze stap wordt de formele procedure o.a. bij de rechtbank opgestart. Dit verloopt via de (huis)advocaat van partijen. Bij een gezamenlijk verzoek tot echtscheiding dient de advocaat ook het convenant in, dat tijdens de mediation is opgesteld. De rechtbank doet doorgaans binnen zes weken schriftelijk uitspraak. Na inschrijving bij de burgerlijke stand is jullie echtscheiding officieel.
Optioneel: evaluatie moment
Het kan verstandig zijn om de gemaakte afspraken periodiek te evalueren, zeker bij echtscheidingen waar situaties vaak veranderen. Denk aan een gewijzigde financiële situatie, een verhuizing, een internationale situatie, een nieuwe partner of kinderen die van school wisselen. Dergelijke veranderingen kunnen aanleiding geven tot nieuwe discussies. Bespreek deze tijdig samen; lukt dat niet, dan kan Breukhoven Mediation helpen om dit proces zorgvuldig te begeleiden.