Stap voor stap naar een duurzame oplossing

Het eerste contact met Breukhoven Mediation is jouw bezoek aan de website of een telefonisch gesprek. We bespreken globaal de aard van de kwestie, de geschiktheid voor mediation en de praktische randvoorwaarden.

​

Daarna volgen een aantal digitale stappen: het toesturen en akkoord bevinden van een offerte en opdrachtovereenkomst, alsook het invullen van een intakeformulier. 

​

Alles doorlopen? Dan krijg je toegang tot onze online agenda om eenvoudig zelf een eerste bijeenkomst in te plannen: veelal al binnen één werkweek.

Voordat de plenaire bijeenkomsten starten, ondertekenen alle partijen én Daan de mediationovereenkomst. In deze overeenkomst worden het juridische kader, de vertrouwelijkheid, de geheimhoudingsplicht, de vrijwilligheid en het geldende tarief definitief vastgelegd.

​

Dit ondertekenen gebeurt veilig en digitaal via het ondertekenportaal. Nadat alle partijen hebben getekend, ontvangt iedereen de getekende versie als PDF per mail.

Zodra er overeenstemming is bereikt, legt Daan alle gemaakte afspraken helder en nauwkeurig in concept voor jullie vast. 

​

Afhankelijk van het soort mediation wordt dit gegoten in een (vaststellings)overeenkomst of ander afsprakendocument. Bij familiemediation is dat bijvoorbeeld het echtscheidingsconvenant en ouderschapsplan.

 

In deze fase wordt juridisch advies geraadpleegd en/of bedenktijd gegeven (zie stap 6).

Na eventuele redigering van de concept overeenkomst of afsprakenlijst worden de definitieve documenten opgesteld en ter ondertekening aangeboden.

​

Na ondertekening is het mediationtraject formeel en juridisch afgerond en is er een bestendige punt achter jullie kwestie gezet. Let op: Bij echtscheidingen verzorgt de samenwerkende advocaat vervolgens de indiening van het verzoekschrift bij de rechtbank en dergelijke.

Er vinden individuele voorgesprekken met Daan plaats waarin de werkwijze, de verwachtingen en het verloop van jullie mediation worden besproken. Ook is er ruimte om vrijuit te vertellen wat partijen verdeeld houdt, los van elkaar.

 

Let op: Bij familiemediation vinden er geen individuele voorgesprekken plaats; daar starten jullie gezamenlijk.

​

Voor alle voorgesprekken geldt vanaf de allereerste seconde een strikte geheimhouding en vertrouwelijkheid.

Tijdens de bijeenkomsten gaan jullie onder leiding van Daan dieper in op de kwestie. De focus ligt niet op het achterhalen van 'het gelijk', maar op het boven tafel krijgen van de werkelijke belangen en behoeften achter de standpunten.

 

We onderzoeken de mogelijke oplossingsrichtingen en werken stapsgewijs toe naar onderlinge afspraken. Gemiddeld zijn hiervoor 3 tot 5 gesprekken van 1,5 uur nodig.

Voordat de overeenkomst definitief wordt ondertekend, krijgen partijen de tijd om de concept-stukken voor te leggen aan de eigen adviseur. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een advocaat, fiscalist, financieel planner of accountant.

 

Bij echtscheidingen wordt hiermee bedoeld dat het concept convenant alsook het ouderschapsplan tijdens de bijeenkomst met de (huis)advocaat nader kan worden besproken.

Een conflict oplossen is één, maar de gemaakte afspraken in de praktijk naleven is twee. Daarom biedt Daan optioneel de mogelijkheid om 3 tot 6 maanden na afronding een kort evaluatiemoment (telefonisch of online) in te plannen.

 

Hierin bespreken jullie hoe de uitvoering van de afspraken verloopt en of er eventueel kleine bijsturingen nodig zijn